FollowMe ®

C'est la solution pionnière, N°1 mondiale de la gestion centralisée des flx d'impressions, prix Pick2022 et Classé Platine par Buyers Laboratory Inc (BLI).

FollowMe   ®

 

Depuis plus de 18 ans  Altis Technologies distribue, développe, installe et maintient la solution   FollowMe®  en France et dans les pays Francophones.

FollowMe® est la solution pionnière et N°1 mondiale de la gestion centralisée des flux d’impressions. C’est la solution la plus complète, optimisée et sécurisée du marché.

Elle est élue la meilleure solution d’impression centralisée au monde pour les experts et les utilisateurs : FollowMe® a reçu le prix Pick2022

  et Classé Platine par Buyers Laboratory Inc (BLI) en 2022.

Pourquoi FollowMe est un outil incontournable?

  • Flexibilité : Les utilisateurs peuvent imprimer depuis n’importe quel appareil ou emplacement, et récupérer leurs impressions sur n’importe quelle imprimante du réseau.
  • Gain de productivité : Fini les pertes de temps liées aux imprimantes indisponibles ou aux erreurs d’impression.
  • Interopérabilité : Compatible avec la majorité des systèmes et marques d’imprimantes.

Comment fonctionne FollowMe?

Imprimer intelligemment

  • Impression   intelligente   :  FollowMe   ®   est   la solution  de   flux   d’impression   la plus  complète   et  flexible  du  marché   dont   l’objectif      est   de  mettre   en   place  une   politique  d’impression   intelligente   .   Il  s’agit   d’instaurer     des  «  bonnes   pratiques   d’impression   »  se   traduisant   par un  moteur   de  règles   utilisées   comme   outils   de      supervision et  permettant   de   :

  • •   Informer les   utilisateurs

    Le  logiciel   offre   la  possibilité   d’informer   les  utilisateurs   par  l’envoi   de  messages emails  personnalisés   . La solution  est   totalement   paramétrable   pour   être   appliquée   uniquement   à   un  utilisateur   ou   à   l’ensemble   d’un   service.

•   Bloquer   des   impressions

Il  est   possible  de  bloquer   les  impressions  «   anormales   »,par  exemple   l’impression     couleur  de  plusieurs   centaines   de  pages.  Il  est   également   possible  de  bloquer      les   impressions   sur   une   plage   horaire   pour   éviter   que   des   documents   confidentiels      ne  soient   imprimés   en   dehors  des  heures   habituelles   de   bureau.

  • •   Rediriger   des   impressions

    Si  un matériel  est   indisponible   ,  il  est
      possible  de  rediriger   automatiquement   les   travaux  vers   un  autre   multifonction   .  L’utilisateur   est   averti   par  l’envoi   d’un  email.   Cette   fonction   est   également   utilisée   pour  rediriger   les flux des  imprimantes      réseau   vers   les
      copieurs   pour  bénéficier   des  coûts   à   la  page  attractifs   des   copieurs   .

•   Convertir la couleur en   noir/blanc

Le  logiciel peut convertir automatiquement  en  noir/blanc  des  travaux  reçus   en  couleur pour corriger  des  erreurs  utilisateur 
ou  pour convertir  des  travaux  couleur
reçus d’utilisateurs n’ayant  pas  accès
  à  ce  mode   d’impression.

•   Imposer  l’impression  en mod e recto/verso

Le logiciel peut  forcer l’impression recto/verso  sur certains documents  et économiser ainsi un important volume de   papier.

Sécuriser votre flux d'impression

  • FollowMe   ®  propose  des modules  embarqués  permettant   :

  • •   La confidentialité des   impressions
    -   Sécuriser l’accès aux copieurs par une authentification systématique  de   l’utilisateur  devant le périphérique par  badge,  code,  ou  identifiant/mot  de   passe.
    -   Gérer  pour chaque utilisateur les  droits  d’accès aux périphériques ainsi   qu’aux  fonctions des copieurs pour éviter la  diffusion  non  contrôlée  d’informations  confidentielles.
  • •   La consolidation des  files   d’impression
    Une  seule  file  d’impression  sur le  poste  de  travail suffit  pour permettre à  l’utilisateur   d’imprimer  en  mode  impression FollowMe   ®  sécurisée, 
    ce qui réduit  de  façon notable   le  temps  et les  coûts  d’administration 
    des   imprimantes.

    Le   cryptage
    -   Tous  les codes personnels et mots  de  passe sont cryptés par le logiciel avant   d’être enregistrés dans  la  base  de  données  sécurisant l’accès  à ces données   sensibles.
    -   Crypter  de  bout en bout les données et les  flux  imprimés circulant sur le   réseau.

Gérer votre budget, temps, productivité 

  • FollowMe   ®   permet d’analyser   les  flux imprimés:  connaître   précisément   qui  imprime   quoi,  quand,  où   et  combien   afin d’optimiser   l’utilisation   du   matériel, de  responsabiliser   les  utilisateurs   et  de  respecter  le  budget   :
  • •   Valorisation   des   travaux
    -   La solution  enregistre   dans  une   base  de  données   ouverte  toutes   les transactions   effectuées   sur un  copieur   pour les  fonctions   impression, copie   , fax,   scan.
    -   De  nombreuses   données   sont   disponibles   :  identifiant   ,  utilisateur   ,  service,  imprimante   ,  date/   heure   , nom  du  document,  type  d’application   ,  nombre   de  pages  noir/blanc,   nombre   de  pages  couleur,  format  de  papier,  format  d’édition   (simple  face,   recto/verso).
    -   Le  coût   des  impressions  est   automatiquement   calculé   par  le  système   en   utilisant   un   ou   plusieurs   modèles   de  coûts   pour,  par  exemple   ,  une   ventilation des coûts   par   départements  pour  le  matériel  en   libre  service.  Cela   permet   de  présenter   des   statistiques   agrégées   basées   sur  l’organigramme   hiérarchique   de  la   société   .
    -   Le  nombre   de  pages  imprimées   peut   être   valorisé   par  l’application   d’un  modèle   de   coûts   global applicable  à   l’ensemble   des  périphériques   ou   un  modèle   de  coûts   par   périphérique.
    •   Moteur  d’informatique décisionnelle (Business   intelligence)
    -   Règles d’administration  :  Les  impressions  sont  gérées  de façon intelligente  :  les   travaux  peuvent être redirigés, bloqués, supprimés  ou  copiés  en cas  d’indisponibilité   de  l’imprimante   choisie.
    -   Modification des travaux PJL  :  Permet de convertir en  noir et  blanc des  documents   initialement imprimés en couleur ou de forcer l’impression   recto/verso.
    -   Notification par Email  :  Des notifications  d’évènements  peuvent être  envoyées par   mail aux  utilisateurs  pour  les  prévenir de certains   évènements.

FollowMe   ®   est  une  solution  flexible  et   efficace  pour   assurer  l a sécurité   et   la  confidentialité   des   travaux.

Elle met   l’organisation   en  conformité  avec  la   loi   RGPD.


•   Éviter que des documents confidenti els   ne   tombent  dans des mains   indélicates.
•   R especter la  réglementation européenne   RGPD   .
•   Offrir  à chaque utilisateur un  environnement  d’   impression  privé  grâce à une   authentification   personnelle  pour  libérer  les travaux en   attente.
•   Supprimer le  recours  à des imprimantes personnelles  et  protéger  les documents par  cryptage  pour   assurer   la   confidentialité   .

FollowMe   ®  permet  d’imprimer   facilement   en  toute   sécurité

de  n’importe où   et  à  tout   moment.

La  perte  de  temps   en  cas  de   problème  d’impression   est

du   passé.

•   Une  rapidité d’exécution  et une  liberté  d’impression   :
-   il imprime où il   veut,
-   il imprime ce qu’il   veut,
-   il imprime quand il   veut,
-   sur n’importe quel   périphérique.

•   Un travail en toute  sérénité  et sans prise de tête en   lançant  des  impressions  toute la journée puis en les  récupérant   qu’à la fin par   exemple.

•   Une  confidentialité assurée  grâce à un   environnement   d’impression sécurisé    
-   empêcher   l’accès   non  autorisé   aux documents grâce   à

un système  d’authentification   par un login  et  un  mot de   passe.

-   Seul l’utilisateur peut éditer ses   documents.
-   Les documents en attente d’édition sont   cryptés.

.

Les bénéfices pour les gestionnaires

FollowMe   ®   permet    d   e comptabiliser   et  ventiler toutes   les   opérations  et  les   coûts   par   service,   par  machine,   par   utilisateur…

Elle  encourage les  utilisateurs  à  mieux  utiliser  les   impressions   et le   matériel.

•   FollowMe   ®   propose  un  module  statistique complet  permettant   de  visualiser  un  grand  nombre  de  rapports prédéfinis et  disponibles  en un  simple  clic, ce qui  représente  un   gain

de temps   énorme!

•   Cesmodules  regroupent  tous  les  paramètres  liés  à   l’environnement  d’impression,  comme  par  exemple,  suivre  et   gérer  les  coûts 
d’impression  en  indiquant exactement les  dépenses  générées  par l’utilisateur ou par un  département   particulier dans   l’entreprise.

•   D’où la possibilité de  réduire  les frais généraux  et   d’   éviter  le gaspillage  en minimisant l’utilisation de  papier,  toner   et

de   périphériques…

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