FollowMe ®

C'est la solution pionnière, N°1 mondiale de la gestion centralisée des flx d'impressions, prix Pick2022 et Classé Platine par Buyers Laboratory Inc (BLI).


 

 

  Imprimer

#1


intelligemment

  • Impression intelligente : FollowMe ® est la solution de  flux  d’impression la plus complète et flexible du marché dont l’objectif   est de mettre en place une politique d’impression intelligente .  Il s’agit d’instaurer   des « bonnes pratiques d’impression » se  traduisant par un moteur de règles utilisées comme outils de   supervision et permettant de :

  • • Informer les utilisateurs

    Le logiciel offre la possibilité d’informer les utilisateurs par l’envoi de  messages emails personnalisés . La solution est totalement paramétrable pour  être appliquée uniquement à un utilisateur ou à l’ensemble d’un service.

• Bloquer des impressions

Il est possible de bloquer les impressions « anormales », par exemple l’impression   couleur de plusieurs centaines de pages. Il est également possible de bloquer   les impressions sur une plage horaire pour éviter que des documents confidentiels   ne soient imprimés en dehors des heures habituelles de bureau.

  • • Rediriger des impressions

    Si un matériel est indisponible , il est possible de rediriger automatiquement les  travaux vers un autre multifonction . L’utilisateur est averti par l’envoi d’un email.  Cette fonction est également utilisée pour rediriger les flux des imprimantes   réseau vers les copieurs pour bénéficier des coûts à la page attractifs des copieurs .

• Convertir la couleur en noir/blanc

Le logiciel peut convertir automatiquement en noir/blanc des travaux reçus  en couleur pour corriger des erreurs utilisateur ou pour convertir des travaux  couleur reçus d’utilisateurs n’ayant pas accès à ce mode d’impression.

• Imposer l’impression en mod e recto/verso

Le logiciel peut forcer l’impression recto/verso sur certains documents  et économiser ainsi un important volume de papier.

 

   Sécuriser

#2

votre flux d'impression

  • FollowMe ® propose des modules embarqués permettant :

  • • La confidentialité des impressions
    - Sécuriser l’accès aux copieurs par une authentification systématique de  l’utilisateur devant le périphérique par badge, code, ou identifiant/mot de passe.
    - Gérer pour chaque utilisateur les droits d’accès aux périphériques ainsi qu’aux  fonctions des copieurs pour éviter la diffusion non contrôlée d’informations  confidentielles.
  • • L’impression n’importe où

    L’utilisateur a la possibilité de libérer ses impressions sur l’un quelconque des  périphériques connectés au serveur, il pourra imprimer ses travaux en attente  quelque soit le serveur sur lequel ils sont conservés.

    • • La consolidation des files d’impression
      Une seule file d’impression sur le poste de travail suffit pour permettre à l’utilisateur  d’imprimer en mode impression FollowMe ® sécurisée, ce qui réduit de façon notable  le temps et les coûts d’administration des imprimantes.

• Le cryptage
- Tous les codes personnels et mots de passe sont cryptés par le logiciel avant  d’être enregistrés dans la base de données sécurisant l’accès à ces données sensibles.
- Crypter de bout en bout les données et les flux imprimés circulant sur le réseau.

 

               Gérer

#3

budget, temps et productivité

  • FollowMe ® permetd’analyser les flux imprimés: connaître précisément  qui imprime quoi, quand, où et combien afind’optimiser l’utilisation du  matériel, de responsabiliser les utilisateurs et de respecter le budget :
  • • Valorisation des travaux
    - La solution enregistre dans une base de données ouverte toutes les transactions  effectuées sur un copieur pour les fonctions impression, copie , fax, scan.
    - De nombreuses données sont disponibles : identifiant , utilisateur , service, imprimante ,  date/ heure , nom du document, type d’application , nombre de pages noir/blanc,  nombre de pages couleur, format de papier, format d’édition (simple face, recto/verso).
    - Le coût des impressions est automatiquement calculé par le système en utilisant un  ou plusieurs modèles de coûts pour, par exemple , une ventilation des coûts par  départements pour le matériel en libre service. Cela permet de présenter des  statistiques agrégées basées sur l’organigramme hiérarchique de la société .
    - Le nombre de pages imprimées peut être valorisé par l’application d’un modèle de  coûts global applicable à l’ensemble des périphériques ou un modèle de coûts par  périphérique.

• Moteur d’informatique décisionnelle (Business intelligence)
- Règles d’administration : Les impressions sont gérées de façon intelligente : les  travaux peuvent être redirigés, bloqués, supprimés ou copiés en cas d’indisponibilité  de l’imprimante choisie.
- Modification des travaux PJL : Permet de convertir en noir et blanc des documents  initialement imprimés en couleur ou de forcer l’impression recto/verso.
- Notification par Email : Des notifications d’évènements peuvent être envoyées par  mail aux utilisateurs pour les prévenir de certains évènements.